Karmøy samler ansatte og skoler på én digital plattform

Karmøy kommune samler nå skolene og resten av kommuneorganisasjonen i én felles Microsoft 365-løsning. Rundt 10.000 digitale enheter skal settes opp på nytt, og både elever og ansatte får nye kontoer.

DIGITALISERING: Karmøy kommune har fram til nå hatt to separate digitale miljøer – ett for skolene og ett for resten av kommunen.

Det skal det nå bli slutt på. Gjennom sommeren har kommunen flyttet kontoer og informasjon over til en felles Microsoft 365-plattform.

Målet er å gjøre samarbeid enklere, redusere dobbeltarbeid og styrke den digitale sikkerheten.

Nye kontoer ved skolestart

Endringen berører både ansatte og elever i Karmøyskolen. Når skolene starter opp igjen etter sommerferien, må elever og lærere logge seg på med nye kontoer.

Samtidig skal rundt 10.000 iPad-er, Mac-er og PC-er som brukes av elever og ansatte settes opp i den nye løsningen.

Elevene vil få hjelp av lærerne med oppsettet i klasserommene.

– Dette er en stor endring, særlig for skolene, og det er naturlig at den vil merkes når ansatte og elever kommer tilbake etter ferien, sier skolesjef Bjørn Nøttum.

Skal gi bedre sikkerhet

Ifølge kommunen har de separate løsningene gjort samarbeid på tvers vanskeligere og ført til at enkelte ansatte har måttet bruke flere kontoer.

Med én felles plattform skal kommunen få bedre kontroll med kontoer, digitale enheter og informasjon.

– På sikt skal dette gjøre den digitale hverdagen både enklere og sikrere, sier Nøttum.

Kommunen understreker at det kan oppstå spørsmål og utfordringer i overgangsperioden, og at skolene vil få tett oppfølging under oppstarten.