Kan koste opptil 1,7 millioner for kort kongebesøk

Et kongebesøk på halvannen time kan koste Etne kommune mellom 1,4 og 1,7 millioner kroner, ifølge et foreløpig estimat lagt frem for kommunestyret.

Kongebesøk: Kommunedirektør Åsmund Andersen Sekse orienterte politikerne om planene for besøket 26. mai. Kostnadene knyttes blant annet til at arrangementet er planlagt med aktiviteter på tre ulike steder i kommunen.

Flere stopp øker kostnadene

Til sammenligning brukte Vindafjord kommune rundt 1,2 millioner kroner på sitt kongebesøk, som var samlet på én lokasjon.

For Etne vil flere stopp føre til høyere utgifter til transport, sikkerhet, teknisk tilrettelegging og gjennomføring. Kommunedirektøren understreker at det fortsatt er usikkerhet knyttet til det endelige kostnadsnivået.

Ønsker folkefest

Ambisjonen er å lage et arrangement som oppleves som en folkefest for innbyggerne. Ifølge kommunen krever dette både god planlegging og betydelige ressurser.

Samtidig påpekes det at kostnadsnivået vil måtte ligge på omtrent samme nivå som sammenlignbare arrangementer dersom ambisjonene skal opprettholdes.

Pinsehelg gir økte utgifter

At besøket finner sted i pinsehelgen, bidrar også til økte kostnader. Bemanning på helligdager gir høyere lønnsutgifter, og det vil også være behov for forberedelser i dagene før.

Disse forholdene er allerede tatt inn i det foreløpige kostnadsanslaget.

Mange innspill til programmet

Kommunen har mottatt en rekke forslag til programmet fra lag, organisasjoner og innbyggere. Ikke alle vil kunne tas med, og det er til slutt Slottet som avgjør det offisielle programmet.

Ordfører Mette Heidi Ekrheim Bergsvåg understreker at man må være forsiktig med å skape forventninger før alt er avklart.

Programmet snart klart

Det endelige programmet skal etter planen sendes til Slottet 17. april. Kommunen tar sikte på å ferdigstille dette i løpet av inneværende uke.

Blant stedene som er aktuelle for besøket, er Stødle kyrkje og Skakkeringen. Det gjenstår fortsatt detaljer knyttet til innhold, deltakere og gjennomføring.