Ingen SMS-er eller brev fra ordførerne journalføres: – Helt vanlig praksis
En gjennomgang av postjournalene i Haugesund og Karmøy viser at ordførerne Nils Konrad Bua (H) og Leiv Arne Marhaug (H) nesten ikke fremstår som avsendere eller mottakere av dokumenter.
Åpenhet: Årsaken er at ordførerne ikke er saksbehandlere i kommunen – og dermed ikke bruker arkivsystemet, skriver Haugesunds avis.
I Haugesund er Bua registrert på kun 23 dokumenter siden 2023, de fleste møteprotokoller. I Karmøy er tallet null. SMS-er og meldinger fra apper er heller ikke journalført, skriver avisa.
Ifølge Karmøy kommune vurderer politisk sekretariat alle henvendelser og journalfører kun det som er arkivverdig. Haugesund opplyser at meldinger arkiveres dersom de inngår i saksbehandling, skriver avisa.
Begge kommunene understreker at praksisen følger arkivforskriften. Samtidig reagerer enkelte på at eposter omtalt i mediene ikke ligger i journalen.
Karmøy varsler nå en gjennomgang av rutinene for å gjøre innsyn lettere, mens Haugesund sier at alle arkivverdige meldinger skal vurderes og journalføres, melder avisa.
